§ 01
현장에서 생기는 문제
이 기능이 실제로 없애는 반복 작업입니다.
- 01
주문이 카톡·전화·엑셀에 흩어진다
채널별로 들어온 주문을 한 곳에 모으는 데 시간이 걸리고, 누락된 주문이 뒤늦게 발견됩니다.
- 02
납기와 우선순위가 사람마다 다르다
주문별 납기와 긴급도가 명확히 정리되지 않아 현장에서 어떤 주문부터 처리할지 매번 묻습니다.
- 03
사양·요청사항이 작업지시로 정확히 전달되지 않는다
주문서에 적힌 요청을 다시 옮겨 적는 과정에서 누락이나 오류가 발생합니다.
§ 02
실제 화면
글로 설명하는 대신 화면 구성을 그대로 보여드립니다.
주문리스트 · 품목 파일
MES| 상품주문번호 | 거래처명 | 품목명 | 규격 | 수량 | 주문상태 |
|---|---|---|---|---|---|
| W-2418-01 | A상사 | 명함 | 90×50 | 1,000 | 파일업로드 요청 |
| W-2417-01 | B기획 | 리플렛 | A4 3단 | 5,000 | 파일검수 요청 |
| W-2416-01 | C인쇄 | 카탈로그 | A4 | 300 | 작업지시 |
W-2418-01 명함 · 첨부 파일
품목마다 종류별로 여러 개를 한 번에 올립니다
- 앞면front_v3.pdf미리보기 생성
- 뒷면back_v3.pdf미리보기 생성
- 칼선die_line.pdf업로드됨
- 화이트—대기
§ 03
주요 기능
이 흐름에서 위팩토리가 처리하는 범위입니다.
- 주문 통합 접수
- 견적 전환·직접 입력 등 다양한 경로의 주문을 같은 양식으로 통합 관리합니다.
- 납기·우선순위 관리
- 납기일, 긴급도, 고객 우선순위를 기준으로 주문 목록을 정리하고 필터링합니다.
- 고객 요청사항 기록
- 주문별 특이사항과 요청 메모를 같은 화면에 남겨 작업자와 사무실이 같은 정보를 봅니다.
- 품목별 다건 파일 업로드
- 주문 품목마다 앞면·뒷면·칼선·화이트처럼 종류를 나눠 여러 파일을 한 번에 올립니다. 올린 PDF는 미리보기가 만들어져 목록에서 바로 확인합니다.
- 파일업로드 요청과 검수
- 파일이 아직 없는 품목은 파일업로드 요청 상태로 두고 고객에게 업로드 안내를 보냅니다. 올라온 파일은 검수를 거쳐 상태가 갱신됩니다.
- 작업지시 연결
- 확정된 주문을 작업지시서로 옮겨 생산·공정 흐름으로 이어지게 합니다.
§ 04
업무 흐름
인쇄공장 업무 순서를 그대로 따릅니다.
- 01
주문 접수
견적 전환 또는 직접 입력으로 주문을 등록합니다.
- 02
조건·파일 정리
납기·우선순위·사양과 함께 품목별 인쇄 파일을 종류별로 등록합니다.
- 03
작업지시 발행
확정된 주문을 작업지시서로 옮겨 생산 일정에 반영합니다.
- 04
진행 상태 확인
주문별 생산·공정 진행 상태를 같은 화면에서 추적합니다.